Amiacasa vzw , met zetel in de Oude Truierbaan 41 te 3500 Hasselt, verzamelt je persoonsgegevens, gebruikt ze en slaat ze op (‘verwerken’) in het kader van de gezinsondersteuning of de vrijwilligerswerking. Deze privacy verklaring legt uit hoe Amiacasa je gegevens verwerkt.

Waarom verwerkt Amiacasa je persoonsgegevens?

Amiacasa kan je gegevens o.m. verwerken in het kader van:

• het selecteren van gezinnen die in aanmerking komen voor ondersteuning door Amiacasa vzw;
• het bieden van de gevraagde ondersteuning;
• het selecteren van vrijwilligers;
• het begeleiden en informeren van vrijwilligers;
• het contacteren en informeren van andere partijen (bijv. “toeleiders” van gezinnen);
• het verspreiden van de Amiacasa nieuwsbrief.
   

Welke persoonsgegevens verwerkt Amiacasa?

Amiacasa kan o.m. de volgende categorieën van gegevens verwerken in het kader van de hierboven opgesomde activiteiten:

Voor gezinnen:

• identificatiegegevens (bijv. je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer);
• persoonlijke kenmerken (bijv. je leeftijd en geslacht, geboortedatum );
• samenstelling van het gezin;
• algemene vraag naar steun bij het gezin (bijv. taalkennis, gezondheid, huisvesting, financiële bijzonderheden);
• ondersteuning door andere instanties.
  
  

Voor vrijwilligers:

• identificatiegegevens (bijv. je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, rijksregisternummer);
• persoonlijke kenmerken (bijv. je leeftijd en geslacht, geboortedatum);
• studieniveau, ervaring of verworven competenties;
• uittreksel uit het strafregister – model 2.
  
  

Voor toeleiders:

• identificatiegegevens organisatie en contactpersonen (bijv. je naam, adres,

e-mailadres en telefoonnummer).

Voor abonnees van de nieuwsbrief:

• identificatiegegevens (je naam en e-mailadres).
  
  

Indien je de door Amiacasa opgevraagde gegevens niet aan Amiacasa bezorgt, kan Amiacasa je mogelijks niet langer diensten aanbieden.

In het geval er zich een wijziging voordoet van je gegevens (en, in het bijzonder, je identificatiegegevens) moet je Amiacasa hiervan op de hoogte brengen:

• via mail of telefoon naar onthaal@amiacasa.be;
• (enkel voor Amiacasa gezinnen) via de Amiacasa vrijwilliger;
• (enkel voor Amiacasa vrijwilligers) persoonlijk bij onze coaches in het Amiacasahuis, Oude Truierbaan 41 in Hasselt.

Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van je gegevens?

Amiacasa verwerkt deze gegevens enkel in bepaalde gevallen:

• indien je hier expliciet de toestemming voor gaf;
• of, indien de verwerking nodig is voor de verlening van diensten;
• of, indien Amiacasa vzw wettelijk verplicht is om de gegevens te verwerken;
• of, indien het noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang;
• of, indien het noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang.

Op welke manier heeft Amiacasa je gegevens verkregen?

De manier waarop Amiacasa je gegevens verkrijgt, is afhankelijk van je situatie. In de regel verkrijgt Amiacasa deze gegevens rechtstreeks van jou. Voor gezinnen verkrijgt Amiacasa deze informatie van andere partijen (toeleiders) o.m. scholen, Kind & Gezin, Huis van het Kind, ziekenhuizen, OCMW, CAW, CLB, Dienst Thuisbegeleiding, Wijkgezondheidscentrum, sociale organisaties, verwanten met toestemming van jou.

Wie zal toegang hebben tot je gegevens?

In het kader van haar activiteiten, kan Amiacasa je gegevens o.m. delen met:

• de vrijwilliger van Amiacasa die gezinsondersteuner is;
• Home-Start Vlaanderen waar Amiacasa partner van in het kader van gezinsondersteuning en de vrijwilligerswerking;
• andere organisaties in functie van je ondersteuning (bijv. identiteitsgegevens delen met organisaties zoals Iedereen verdient vakantie);
• enkel anonieme gegevens in het kader van subsidies en/of toelagen (bijv. Koning Boudewijn Stichting).

We geven je contactgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden en delen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de opgegeven activiteit.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Amiacasa houdt je gegevens bij voor de periode die nodig is om de gevraagde dienst te leveren en correct af te handelen en uiterlijk tot 3 jaar nadat het jongste kind van het gezin 12 jaar werd.

Amiacasa kan je gegevens langer bijhouden indien:

• je hiertoe toestemming hebt gegeven;
• omdat deze langer moeten worden bewaard op grond van een wettelijke verplichting;
• omdat Amiacasa een gerechtvaardigd belang heeft om deze langer te bewaren.

Wat kan je zelf doen i.v.m. je persoonsgegevens?

Je hebt het recht om Amiacasa op ieder moment te contacteren met het verzoek om:

• inzage van je gegevens;
• verbeteren en aanpassen van je gegevens;
• wissen van je gegevens;
• je toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;
• beperking van de verwerking van je gegevens;
• staking van de verwerking van je gegevens;
• niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit waaraan rechtsgevolgen of treffende gevolgen zijn verbonden;
• je gegevens wel/niet over te dragen naar een derde.

Amiacasa zal je alle rechten toekennen waarop je volgens de toepasselijke regelgeving recht hebt. Je kan deze rechten uitoefenen door een mail of een gedateerde en ondertekende brief te sturen naar: Amiacasa vzw, Oude Truierbaan 41,-3500 Hasselt, onthaal@amiacasa.be telkens met een kopie van je identiteitsbewijs.

Nog vragen of bedenkingen?

Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt, kan je contact opnemen met Amiacasa vzw

Amiacasa vzw
Oude Truierbaan 41 | 3500 Hasselt
0479 61 98 43 | onthaal@amiacasa.be

Je hebt eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit voor gegevensbescherming. Meer info: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen

Amiacasa behoudt zich het recht voor om deze privacy verklaring van tijd tot tijd te wijzigen, binnen de beperkingen van de toepasselijke reglementering inzake privacy en gegevensbescherming.

Laatste update december 2025